Ratiodata Weihnachtsfeier 2025

27. November 2025 | 18:00 Uhr
Kloster Eberbach | Eltville am Rhein

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am 27. November 2025 möchten wir ab 18.00 Uhr wieder mit allen Mitarbeitenden für eine gemeinsame Weihnachtsfeier zusammenkommen. In diesem Jahr feiern wir im wunderschönen Kloster Eberbach in Eltville am Rhein.

Die gemeinsame Feier wird eine großartige Gelegenheit sein, das Jahr Revue passieren zu lassen und gemeinsam auf unsere Erfolge anzustoßen.

Die Anmeldeseite ist ab sofort geöffnet. Eure frühzeitigen Anmeldungen helfen uns, die Kapazitäten möglichst genau zu buchen.

Wie auch im vergangenen Jahr ist für die An- und Abreise sowie Unterkunft gesorgt. Alle Informationen findet ihr unter Fragen & Antworten.

Wir freuen uns auf eine tolle Weihnachtsfeier mit euch!

Klemens | Christian | Michael

Fragen & Antworten

Anmeldung & Registrierung

Wer ist alles eingeladen zur Weihnachtsfeier?

Alle Kolleg*innen, die zum Zeitpunkt der Weihnachtsfeier am 27. November 2025 einen Ratiodata Arbeitsvertrag in der Ratiodata SE oder Ratiodata Luxemburg haben wie: Angestellte in Vollzeit und Teilzeit, Elternzeit, Auszubildende, Dual Studierende, Werksstudent*innen.

Ich habe mich zur Weihnachtsfeier angemeldet und kann nun doch nicht teilnehmen. Muss ich mich abmelden?

Ja, wir sind euch zu jedem Zeitpunkt dankbar für eine Information, falls ihr nicht teilnehmen könnt, damit wir die gebuchten Facilities auf die tatsächliche Teilnehmerzahl anpassen können und gebuchte Komponenten wie Caterings, Hotelzimmer, Shuttleplätze abbestellen können. So kann jede*r Einzelne dazu beitragen, dass wir keine unnötigen Kosten produzieren.

Ist die Teilnahme an der Feier sowie die An- und Abreise Arbeitszeit?

Nein.

Warum muss ich meine E-Mail-Adresse angeben, die internen Mailadressen sind doch alle bekannt?

Da unser Anmeldetool nicht auf die Datenbanken der Ratiodata zugreifen kann, musst du deine Mailadresse hier eingeben.

Warum muss ich meinen Standort und meine Organisationseinheit angeben?

Weil es für die Organisation der Veranstaltung wichtig ist (beispielsweise für An- und Abreise, Logistik usw.).

Warum muss ich meine Personalnummer angeben?

Für die Abrechnung der Weihnachtsfeier sowie die korrekte Versteuerung wird eine Liste aller Teilnehmenden inkl. der Personalnummern benötigt. Damit diese nicht für jeden Mitarbeitenden einzeln herausgesucht werden müssen, bitten wir euch die Nummer bei der Anmeldung einzutragen. Eure Personalnummer findet ihr in eurem Profil in Coyo / wir.sind.ratiodata.de.

Wie ist die Anreise & Rückreise nach bzw. von Kloster Eberbach organisiert?

Wir bitten diejenigen von euch, die einen Dienstwagen haben, diesen zu nutzen und Fahrgemeinschaften zu den Hotels zu organisieren, also Kolleg*innen mitzunehmen, die keinen Dienstwagen haben. Für alle anderen, die nicht Dienstwagenfahrer*innen oder -mitfahrer*innen sind, werden wir Shuttleservices von den einzelnen Standorten organisieren.

Bezahlt die Ratiodata die Hotelübernachtung?

Ja, die Ratiodata übernimmt die Kosten für Übernachtung, Hotelfrühstück und Parkgebühren am Hotel von Donnerstag, den 27. November auf Freitag, den 28. November 2025.

Ich habe ein Hotelzimmer gebucht und möchte gerne ins gleiche Hotel wie ein*e Kolleg*in. Ist es möglich, diesen Wunsch zu berücksichtigen?

Wir versuchen, die Hotelbelegung so einzuteilen, dass Kolleg*innen vom gleichen Standort auch im gleichen Hotel untergebracht werden. Dies ist organisatorisch abhängig von Teilnehmerzahlen je Standort vs. Zimmerkontingenten je Hotel. Wir bitten um Verständnis, dass wir diesen Punkt (mit Rücksicht auf Fahrgemeinschaften und Standort Shuttle) versuchen bestmöglich zu erfüllen, weitere Wünsche jedoch nicht garantieren können.

Warum können auch Doppelzimmer ausgewählt werden? Gibt es nicht genügend Einzelzimmer?

Wir wurden bereits im Vorfeld von einigen Kolleg*innen angesprochen, ob es möglich ist, sich ein Zimmer zu teilen. Diese Möglichkeit haben wir gerne eingerichtet. Bei der Buchung müssen beide Zimmerbewohner die Option auswählen und den/die Mitbewohner*in angeben.

Aus dienstlichen Gründen möchte ich bereits früher anreisen. Kann ich die Vorab-Übernachtungen auch beim Eventteam buchen und mit der Übernachtung am Donnerstag kombinieren?

Nein. Dienstlich veranlasste Übernachtungen an den Vortagen sind separat über den üblichen Prozess zu buchen.

Hotels

Ich habe bei meiner Anmeldung ein Hotelzimmer gebucht. Wann bekomme ich die Info in welchem Hotel ich untergebracht bin?

Die Informationen zu den gebuchten Hotelzimmern und Abfahrtzeiten der Shuttlebusse von den verschiedenen Standorten werden zeitnah vor der Weihnachtsfeier an alle betreffenden Kolleg*innen bekannt gegeben. Falls nicht, meldet euch bitte über event@ratiodata.de.

An- & Abreise / Shuttlebusse zur Feier

Wie komme ich von meinem Hotel zum Kloster Eberbach und nachts auch wieder zurück?

Es werden Shuttlebusse zu den Hotels eingesetzt. Die Informationen bezüglich der Abfahrtzeiten erhaltet ihr zu einem späteren Zeitpunkt.

Wo kann ich am Kloster Eberbach parken?

Direkt am Kloster sind ausreichend Parkplätze vorhanden.

Speisen und Getränke

Gibt es auf der Veranstaltung auch vegetarische bzw. vegane Speisen?

Vegetarische und vegane Speisen werden auf dem Buffet zu finden und entsprechend ausgeschildert sein.

Ich habe eine Nahrungsmittel-Allergie oder -Unverträglichkeit. Wird es beim Buffet für mich auch eine Option geben?

Am Buffet wird es entsprechende Hinweise geben. Bei Fragen wendet euch bitte an das Catering-Personal.

Sonstiges

Wichtige Informationen zu Film- und Fotoaufnahmen

Am Veranstaltungstag werden von einem professionellen Team Film- und Fotoaufnahmen gemacht. Mit deiner Anmeldung erklärst du dich einverstanden, dass einige Motive im Namen der Ratiodata Verwendung finden sowie intern und extern veröffentlicht werden können. Über die genaue Verwendung werden wir in wir.sind.ratiodata.de informieren. Wenn du in dem Bildmaterial nicht vorkommen möchtest, informiere vor Ort die Kameraleute.

Gibt es einen Dresscode für die Weihnachtsfeier?

Nein. Jede*r darf so kommen, wie sie oder er sich wohlfühlt.

Ist das Kloster Eberbach barrierefrei?

Ja.

Gibt es besondere Regelungen für Produktion, Service und Außendienst zur Aufrechterhaltung einer notwendigen Besetzung?

Die Bereiche Produktion, Service und Außendienst haben eine notwendige Besetzung, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Besetzung versuchen wir bestmöglich zu reduzieren, damit möglichst viele Mitarbeitende an der Weihnachtsfeier teilnehmen können.

Diejenigen, die Teil der notwendigen Besetzung sind, können eine eigene Weihnachtsfeier an einem anderen Tag durchführen. Diese wird wie üblich durch die Firma bezuschusst. Weitere Infos zu dieser Besetzung und der Organisation der Weihnachtsfeiern im Team erhaltet ihr von eurer Teamleitung.

Warum findet die Weihnachtsfeier an einem Donnerstag statt? Ist eine Verschiebung auf das Wochenende möglich?

Die Weihnachtsfeier findet an einem Donnerstag statt, weil die Wochenenden in der Weihnachtszeit oft schon lange im Voraus verplant sind. Viele haben an den Wochenenden bereits private Weihnachtsfeiern, Feiern von Vereinen oder andere Termine wie Weihnachtsmarktbesuche, Ausflüge oder Konzerte geplant. Um Kollisionen mit diesen privaten Terminen zu vermeiden haben wir uns für einen Donnerstag entschieden.

Muss ich für die Weihnachtsfeier Urlaub oder Überstunden nehmen?

Die Teilnahme sowie die An- und Abreise zur Weihnachtsfeier sind keine Arbeitszeit. Ihr könnt vor der Abfahrt am Donnerstag und nach der Ankunft am Freitag regulär arbeiten, da die Busse an den Standorten abfahren. Dies bietet übrigens eine gute Gelegenheit, eure Überstunden vor Ende des Jahres abzubauen. Falls ihr keine Überstunden habt, könnt ihr diese nach Absprache mit euerer Teamleitung im Vorfeld aufbauen. Alternativ könnt ihr für die An- und Abreise auch einen Urlaubstag und Überstunden oder zwei komplette Urlaubstage nehmen.

Unsere Abteilung würde gerne, wie in den vergangenen Jahren, eine eigene Weihnachtsfeier machen. Wird diese von der Ratiodata finanziell unterstützt?

Wir möchten, wie auch im vergangenen Jahr, mit allen Mitarbeitenden gemeinsam im Rahmen der offiziellen Weihnachtsfeier im Kloster Eberbach feiern. Die Kosten werden für alle Mitarbeitenden inkl. der An- und Abreise sowie der Übernachtung komplett übernommen. Daher wird es keine Bezuschussung für Weihnachtsfeiern von einzelnen Abteilungen oder Teams geben. Zusätzliche team-/abteilungsinterne Weihnachtsfeiern können aber selbstverständlich gerne im privaten Rahmen organisiert werden.

Weitere Fragen?

Deine Frage wurde hier noch nicht gestellt und beantwortet? Schicke uns gerne eine Mail an event@ratiodata.de .