Ratiodata Weihnachtsfeier 2025

Anmeldung & Registrierung

Wer ist alles eingeladen zur Weihnachtsfeier?

Alle Kolleg*innen, die zum Zeitpunkt der Weihnachtsfeier am 27. November 2025 einen Ratiodata Arbeitsvertrag in der Ratiodata SE oder Ratiodata Luxemburg haben wie: Angestellte in Vollzeit und Teilzeit, Elternzeit, Auszubildende, Dual Studierende, Werksstudent*innen.

Ich habe mich zur Weihnachtsfeier angemeldet und kann nun doch nicht teilnehmen. Muss ich mich abmelden?

Ja, wir sind euch zu jedem Zeitpunkt dankbar für eine Information, falls ihr nicht teilnehmen könnt, damit wir die gebuchten Facilities auf die tatsächliche Teilnehmerzahl anpassen können und gebuchte Komponenten wie Caterings, Hotelzimmer, Shuttleplätze abbestellen können. So kann jede*r Einzelne dazu beitragen, dass wir keine unnötigen Kosten produzieren.

Ist die Teilnahme an der Feier sowie die An- und Abreise Arbeitszeit?

Nein.

Warum muss ich meine E-Mail-Adresse angeben, die internen Mailadressen sind doch alle bekannt?

Da unser Anmeldetool nicht auf die Datenbanken der Ratiodata zugreifen kann, musst du deine Mailadresse hier eingeben.

Warum muss ich meinen Standort und meine Organisationseinheit angeben?

Weil es für die Organisation der Veranstaltung wichtig ist (beispielsweise für An- und Abreise, Logistik usw.).

Warum muss ich meine Personalnummer angeben?

Für die Abrechnung der Weihnachtsfeier sowie die korrekte Versteuerung wird eine Liste aller Teilnehmenden inkl. der Personalnummern benötigt. Damit diese nicht für jeden Mitarbeitenden einzeln herausgesucht werden müssen, bitten wir euch die Nummer bei der Anmeldung einzutragen. Eure Personalnummer findet ihr in eurem Profil in Coyo / wir.sind.ratiodata.de.

Wie ist die Anreise & Rückreise nach bzw. von Kloster Eberbach organisiert?

Wir bitten diejenigen von euch, die einen Dienstwagen haben, diesen zu nutzen und Fahrgemeinschaften zu den Hotels zu organisieren, also Kolleg*innen mitzunehmen, die keinen Dienstwagen haben. Für alle anderen, die nicht Dienstwagenfahrer*innen oder -mitfahrer*innen sind, werden wir Shuttleservices von den einzelnen Standorten organisieren.

Bezahlt die Ratiodata die Hotelübernachtung?

Ja, die Ratiodata übernimmt die Kosten für Übernachtung, Hotelfrühstück und Parkgebühren am Hotel von Donnerstag, den 27. November auf Freitag, den 28. November 2025.

Ich habe ein Hotelzimmer gebucht und möchte gerne ins gleiche Hotel wie ein*e Kolleg*in. Ist es möglich, diesen Wunsch zu berücksichtigen?

Wir versuchen, die Hotelbelegung so einzuteilen, dass Kolleg*innen vom gleichen Standort auch im gleichen Hotel untergebracht werden. Dies ist organisatorisch abhängig von Teilnehmerzahlen je Standort vs. Zimmerkontingenten je Hotel. Wir bitten um Verständnis, dass wir diesen Punkt (mit Rücksicht auf Fahrgemeinschaften und Standort Shuttle) versuchen bestmöglich zu erfüllen, weitere Wünsche jedoch nicht garantieren können.

Warum können auch Doppelzimmer ausgewählt werden? Gibt es nicht genügend Einzelzimmer?

Wir wurden bereits im Vorfeld von einigen Kolleg*innen angesprochen, ob es möglich ist, sich ein Zimmer zu teilen. Diese Möglichkeit haben wir gerne eingerichtet. Bei der Buchung müssen beide Zimmerbewohner die Option auswählen und den/die Mitbewohner*in angeben.

Aus dienstlichen Gründen möchte ich bereits früher anreisen. Kann ich die Vorab-Übernachtungen auch beim Eventteam buchen und mit der Übernachtung am Donnerstag kombinieren?

Nein. Dienstlich veranlasste Übernachtungen an den Vortagen sind separat über den üblichen Prozess zu buchen.